Cada negocio necesita tener un plan de negocios escrito. Ya sea para proporcionar dirección al equipo o atraer inversionistas, un plan de negocios es vital para el éxito de una idea. Pero ¿cómo se escribe un plan de negocios?
Hoy vamos a compartir con ustedes algunos pasos para lograrlo:
1. ¡Investiga!
Para escribir el plan perfecto, debes conocer íntimamente a tu empresa, producto, competencia y mercado. En otras palabras, es tu responsabilidad saber TODO lo que puedas sobre tu negocio y la industria en la que estás ingresando. Lee todo lo que puedas sobre tu sector y habla con tu audiencia.
2. Determina el propósito de tu plan
Un plan de negocios, tal como lo define el portal Entrepreneur.com, es un «documento escrito que describe la naturaleza del negocio, la estrategia de ventas y mercadeo y el fondo financiero, y que, a su vez, proyecta las posibles pérdidas y ganancias”. Sin embargo, tu plan de negocios puede servir para diferentes propósitos
También es » una hoja de ruta que proporciona indicaciones para que una empresa pueda planificar su futuro y te ayude a evitar obstáculos en camino». Es importante tener esto en cuenta si autofinancias tu idea o si está renovando tu empresa. Pero, si deseas atraer inversionistas, tu plan tendrá un propósito diferente y deberás redactar una versión que sea lo más clara y concisa posible para ellos. Cuando definas tu plan, asegúrate de haber definido tus objetivos personales también.
3. Crea un perfil de empresa
Los perfiles de la compañía a menudo se encuentran en el sitio web oficial de las marcas y se utilizan para atraer posibles clientes y talento laboral. Sin embargo, tu perfil puede usarse para describir a tu compañía en tu plan de negocios. No es solo un componente esencial de tu plan de negocios, también debe ser una de las primeras partes escritas en el texto.
4. Documenta todos los aspectos de tu negocio
Los inversionistas quieren asegurarse de que tu negocio les va a hacer ganar dinero. Debido a esta expectativa, los quieren saber todo sobre él. Para ayudarles con este proceso, documenta todo, desde tus gastos, tu flujo de efectivo y las proyecciones de la industria. Además, no olvides detalles aparentemente menores como tu estrategia de ubicación y acuerdos de licencia.
5. Ten un plan de marketing estratégico
Un gran plan de negocios siempre incluirá un plan de marketing estratégico y agresivo. Esto típicamente incluye alcanzar objetivos de marketing tales como:
- Introducción de productos nuevos
- Ampliación o recuperación del mercado de productos existentes
- Entrada a nuevos territorios para la empresa
- Impulso de las ventas en un producto, mercado o rango de precios en particular
- Venta cruzada (o agrupación) de un producto con otro
- Entrada en contratos a largo plazo con clientes deseables
- Aumento de precios sin recortar cifras de ventas
- Refinamiento de un producto
- Estrategia de marketing de contenidos
- Mejoramiento de la fabricación / entrega de tus productos
En la sección de objetivos de tu plan de marketing, debes enfocarte en responder el “qué” y el “por qué” de las tareas de mercadeo para el próximo año. En la sección de implementación, enfócate en las áreas prácticas respondiendo el “quién, dónde, cuándo y cómo”.
Por supuesto, lograr objetivos de marketing tendrá costos. Tu plan de mercadotecnia debe tener una sección en la que se asignen presupuestos para cada actividad planificada. Crea presupuestos separados para horas internas (tiempo del personal) y costos externos (desembolso directo).
6. Hazlo adaptable en función de tu audiencia
Los lectores potenciales de un plan de negocios son un grupo variado, desde banqueros de capital de riesgo hasta empleados. Aunque este es un grupo diverso, es finito. Y cada tipo de lector tiene ciertos intereses básicos. Si conoces estos intereses por adelantado, debes estar seguro de tenerlos en cuenta cuando prepares una versión de tu plan para cada audiencia en particular.
Debido a esto, debes tener varias versiones de tu plan de negocios que hagan énfasis en las partes que le interesa a cada audiencia. Sin embargo, esto no significa hacer diferentes planes, simplemente saber acentuar las partes correctas, sin dejar información fuera.
7. Explica por qué te importa
Ya sea que estés compartiendo tu plan con un inversionista, cliente o miembro del equipo, debes demostrar que eres apasionado y dedicado, y que realmente te preocupa tu negocio. Puedes hacer una lista de los problemas que esperas resolver, describir los valores de tu empresa y establecer qué te hace destacarte de la competencia.
Al explicar por qué te importa tu negocio, creas una conexión emocional con otros para que apoyen a tu organización en el futuro.