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Pasos para elaborar un buen plan de negocio

Comenzar una empresa exitosa es algo más complejo de lo que puede parecer. No basta sólo con tener las ganas de emprender. Si has leído nuestros artículos, también sabrás de la importancia fundamental del plan de negocios en esta tarea.

Pero, como todo proceso, es necesario pasar por una serie de fases o etapas de búsqueda y modelamiento de tus ideas, para conseguir llegar al momento en que plasmamos todo en el documento conocido como plan y presentamos nuestro proyecto a los inversionistas.

Un emprendedor exitoso cuando tenga la necesidad de generar un nuevo proyecto, buscará una oportunidad de mercado e investigará todo lo necesario para crear una idea rentable. Son cuatro los pasos que necesitará para lograrlo con éxito:

1. Descubrimiento de la oportunidad de negocio
Para descubrir una oportunidad y poder formular una idea de negocio, el empresario debe observar a su alrededor, usar su red de contactos personales con los clientes y proveedores, y debe estar preparado para competir con cualquier empresario o empresa que represente una amenaza para el desarrollo de su proyecto.

2. La decisión de explotar aquella oportunidad
El momento en que el empresario decide explotar una idea de negocio, podría marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Por eso, debes estar muy seguro de contar con las fortalezas y habilidades necesarias para explotar, con alta probabilidad de éxito, la idea de negocio que has descubierto.

Las oportunidades están en el entorno y generalmente son descubiertas por los empresarios, pero la decisión de explotar la oportunidad dependerá de la habilidad, intuición y análisis que hagas de la situación.

3. Elaboración de una idea de negocio
Luego de decidir aprovechar la oportunidad de negocio, se inicia el proceso de creación de empresa con un elemento muy sencillo denominado la “idea de negocio”.

Inicialmente, esta idea de negocio es muy genérica y poco específica, pero debes trabajar para definirla en función al producto o servicio que destinarás al mercado que quieres atender, a los proveedores con quienes pretendes trabajar, a los competidores con los que tendrás que luchar y el nivel de tecnología que piensas adquirir.

4. La definición del modelo de negocio
Es momento de establecer los grandes marcos de acción sobre los cuales la empresa funcionará. A esto se llama modelo de negocio. Para conseguirlo, necesitarás responder a las siguientes preguntas:

• ¿Qué hace la empresa?

• ¿Qué bienes o servicios produce?

• ¿Cuáles son las prácticas productivas y comerciales de este tipo de empresa?

• ¿En qué medida el nuevo producto o servicio satisfará de mejor manera las necesidades del público objetivo?

• ¿Cómo está organizada la competencia y cómo se le enfrentará?

• ¿Existe algún grupo de empresarios con habilidades especiales que le dé valor a su oferta?

• ¿Cuál será el mecanismo básico de generación de ingresos de la empresa?

• ¿Qué parte de las principales actividades de la empresa se subcontratará?

Recuerda que en BFS Consulting US tenemos larga experiencia en consultoría y asesoría a empresas y emprendedores ¡y estamos listos para ayudarte a lograr tus metas!

Haz el Plan de Negocios que cautive a inversionistas

El plan de negocios como herramienta para captar a un inversionista, es la oportunidad perfecta para convencerlo, es por esta razón que hacer uno que tenga lo necesario, será sinónimo de éxito.

Recuerda que cuando presentas el plan, te estás jugando la mayor carta.  Si no lo convences, será más difícil hacerlo después, por eso debes tener cuidado y preocupación con cada detalle.

Previo a presentar un plan al inversionista, observa tu negocio; es importante que todo funcione perfectamente en aspectos como el concepto sólido del negocio, el mercado donde se desarrolla, estar dentro de una industria sólida, creciente y estable y que exista un control financiero adecuado.

Al entregar este documento debes entregar información precisa del mercado que necesita y demandará tu producto, también la oportunidad que tiene ante la competencia, el capital que requiere, entre otros puntos, pero principalmente que el inversionista conozca el producto. De eso depende en gran parte la decisión.

Sé simple y conciso  
Piensa en quién lo lee, y de acuerdo a eso redáctalo con lenguaje simple y práctico. Si hay términos complicados, perderá interés. Además aprovecha recursos como gráficas, diagramas y tablas de información cuando sea posible.

Verifica que esté bien descrita la oportunidad  
Muchos inversionistas dicen que la mayoría de los planes de negocios fallan porque no logran comunicar simple y efectivamente cuál es la oportunidad y cómo piensan explotarla. Por esto, es importante que mantengas siempre la simplicidad en tu escrito.

Cuantifica el mercado, tendencias y tus objetivos  
Ver el mercado potencial de manera confiable y rápida es muy importante en tu proceso de promoción del proyecto. Si tienes un producto y no sabes cuál es el mercado real y potencial, quizás tu producto no tiene razón de ser.

Variables y suposiciones tras el plan financiero  
Debes explicar cómo tus proyecciones de ventas o proyecciones de costo llegaron a ser o existir.

Que sea verificable  
Todo lo que diga tu plan de negocios deberá ser demostrable. Es mejor no hacer declaraciones generales sin saber que provienen de una fuente confiable.

Que otros lo revisen  
Pide a gente de confianza que lea tu plan de negocios de manera crítica, y asegúrate de confirmar si es claro, conciso, completo, emotivo y que principalmente que brinde confianza; cualquier persona deberá poder leerlo y entenderlo. Esto es importante, pues el inversionista potencial quizá no sea un experto en tu ramo.

 

Pasos para redactar el perfecto plan de negocios

Cada negocio necesita tener un plan de negocios escrito. Ya sea para proporcionar dirección al equipo o atraer inversionistas, un plan de negocios es vital para el éxito de una idea. Pero ¿cómo se escribe un plan de negocios?

Hoy vamos a compartir con ustedes algunos pasos para lograrlo:

1. ¡Investiga!

Para escribir el plan perfecto, debes conocer íntimamente a tu empresa, producto, competencia y mercado. En otras palabras, es tu responsabilidad saber TODO lo que puedas sobre tu negocio y la industria en la que estás ingresando. Lee todo lo que puedas sobre tu sector y habla con tu audiencia.

2. Determina el propósito de tu plan

Un plan de negocios, tal como lo define el portal Entrepreneur.com, es un «documento escrito que describe la naturaleza del negocio, la estrategia de ventas y mercadeo y el fondo financiero, y que, a su vez, proyecta las posibles pérdidas y ganancias”. Sin embargo, tu plan de negocios puede servir para diferentes propósitos

También es » una hoja de ruta que proporciona indicaciones para que una empresa pueda planificar su futuro y te ayude a evitar obstáculos en camino». Es importante tener esto en cuenta si autofinancias tu idea o si está renovando tu empresa. Pero, si deseas atraer inversionistas, tu plan tendrá un propósito diferente y deberás redactar una versión que sea lo más clara y concisa posible para ellos. Cuando definas tu plan, asegúrate de haber definido tus objetivos personales también.

3. Crea un perfil de empresa

Los perfiles de la compañía a menudo se encuentran en el sitio web oficial de las marcas y se utilizan para atraer posibles clientes y talento laboral. Sin embargo, tu perfil puede usarse para describir a tu compañía en tu plan de negocios. No es solo un componente esencial de tu plan de negocios, también debe ser una de las primeras partes escritas en el texto.

4. Documenta todos los aspectos de tu negocio

Los inversionistas quieren asegurarse de que tu negocio les va a hacer ganar dinero. Debido a esta expectativa, los quieren saber todo sobre él. Para ayudarles con este proceso, documenta todo, desde tus gastos, tu flujo de efectivo y las proyecciones de la industria. Además, no olvides detalles aparentemente menores como tu estrategia de ubicación y acuerdos de licencia.

5. Ten un plan de marketing estratégico 

Un gran plan de negocios siempre incluirá un plan de marketing estratégico y agresivo. Esto típicamente incluye alcanzar objetivos de marketing tales como:

  • Introducción de productos nuevos
  • Ampliación o recuperación del mercado de productos existentes
  • Entrada a nuevos territorios para la empresa
  • Impulso de las ventas en un producto, mercado o rango de precios en particular
  • Venta cruzada (o agrupación) de un producto con otro
  • Entrada en contratos a largo plazo con clientes deseables
  • Aumento de precios sin recortar cifras de ventas
  • Refinamiento de un producto
  • Estrategia de marketing de contenidos
  • Mejoramiento de la fabricación / entrega de tus productos

En la sección de objetivos de tu plan de marketing, debes enfocarte en responder el “qué” y el “por qué” de las tareas de mercadeo para el próximo año. En la sección de implementación, enfócate en las áreas prácticas respondiendo el “quién, dónde, cuándo y cómo”.

Por supuesto, lograr objetivos de marketing tendrá costos. Tu plan de mercadotecnia debe tener una sección en la que se asignen presupuestos para cada actividad planificada. Crea presupuestos separados para horas internas (tiempo del personal) y costos externos (desembolso directo).

6. Hazlo adaptable en función de tu audiencia

Los lectores potenciales de un plan de negocios son un grupo variado, desde banqueros de capital de riesgo hasta empleados. Aunque este es un grupo diverso, es finito. Y cada tipo de lector tiene ciertos intereses básicos. Si conoces estos intereses por adelantado, debes estar seguro de tenerlos en cuenta cuando prepares una versión de tu plan para cada audiencia en particular.

Debido a esto, debes tener varias versiones de tu plan de negocios que hagan énfasis en las partes que le interesa a cada audiencia. Sin embargo, esto no significa hacer diferentes planes, simplemente saber acentuar las partes correctas, sin dejar información fuera.

7. Explica por qué te importa

Ya sea que estés compartiendo tu plan con un inversionista, cliente o miembro del equipo, debes demostrar que eres apasionado y dedicado, y que realmente te preocupa tu negocio. Puedes hacer una lista de los problemas que esperas resolver, describir los valores de tu empresa y establecer qué te hace destacarte de la competencia.

Al explicar por qué te importa tu negocio, creas una conexión emocional con otros para que apoyen a tu organización en el futuro.